近日,常熟開元小學新建工程室內裝飾工程交易檔案完成一鍵歸檔,成為蘇州首個實現(xiàn)電子化歸檔的公共資源交易項目。
打開“常熟市公共資源交易電子化檔案管理系統(tǒng)”,在“歸檔管理”欄目中輸入檔案號,一鍵點擊即可完成交易項目的檔案歸檔。區(qū)別于傳統(tǒng)歸檔的裝訂、排架及紙質檔案掃描等繁瑣手續(xù),檔案工作變得省時省事省力。
2015年,常熟市實施公共資源交易改革,依托一個網(wǎng)站入口、一個運轉平臺,推進“互聯(lián)網(wǎng)+公共資源”,工程建設、采購交易、國有產權交易納入一個平臺,常態(tài)化實現(xiàn)全流程電子化、無紙化交易。
今年以來,常熟市公共資源交易中心各業(yè)務科室進行多輪次歸檔需求征集和討論,與軟件開發(fā)公司就歸檔管理功能的10多個子功能,多次進行交流和修改;對分類、編目等檔案一般規(guī)定作出嚴格要求,確保檔案專業(yè)性;歸檔內容包含了從項目注冊到招標結果備案等17個流程的全部內容,確保檔案完整性;項目交易結束后,待歸檔資料即從業(yè)務系統(tǒng)自動推送至檔案系統(tǒng),實現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接,且推送不可逆,保證了檔案資料的嚴肅性;最終完成傳統(tǒng)歸檔與檔案系統(tǒng)較高程度的融合。
據(jù)介紹,該系統(tǒng)功能設置同時具備個性化和專業(yè)化,在全省居領先水平。交易檔案實現(xiàn)電子化管理,讓歸檔工作變得簡單及時,減少人力物力,并簡化了查檔手續(xù)。(記者 袁鼎)
標簽: 常熟公共資源交易檔案