會議服務是為各類大中型會議、展覽或團隊活動提供全面規(guī)劃和實施的綜合性服務項目。一般包括:會議旅游、會議設備租賃、場地布局、表演服務、會議禮品、海外調(diào)查、拓展活動、公關、會議策劃、禮儀服務等服務項目。接下來,蘇州會議服務萬業(yè)詳細介紹會議過程。
(資料圖片僅供參考)
萬業(yè)會務
會議流程:
我們提供會議服務的經(jīng)驗,一般來說,會議的確定和成功舉辦,大多經(jīng)歷了以下階段:
1、策劃:提供展覽策劃代理,告訴我們您的想法或想法,我們?yōu)槟峁┛尚械挠媱?,會議收據(jù),我們過去的成功經(jīng)驗,將成為您成功會議的基礎。
2、咨詢:現(xiàn)階段,與委托人進行初步溝通,提出選擇、推薦合適的會議酒店、餐飲場所、食譜、會議交通流程、接待流程等方案。
3、調(diào)查:雙方進一步獲得相互信任后,將提供您或您的代表到目的地調(diào)查我們提供的酒店、會議場所、環(huán)境、交通及所需設備細節(jié),現(xiàn)階段深入討論服務項目、服務流程、推廣計劃、服務價格等信息,大致明確雙方的責任和義務。
4、確定:此時需要耐心細致——逐一審查流程和計劃,盡可能細化計劃,書面確定雙方的權力、責任和責任,簽訂相關服務合同。
5、執(zhí)行:嚴格個性化協(xié)議的執(zhí)行,將高度提高雙方的合作精神。無論這個想法有多好,任何計劃都有遺漏,合作雙方都需要遵循合作的概念,拋開暫時的不和,以展覽的成功結果為一致的目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原協(xié)議以外的服務作為協(xié)議的延伸,并暫時決定雙方的簽名負責人。所有臨時交流都可以通過事先討論和結算來實施。
6、清算:雙方會計人員認真核對各類票據(jù),嚴格按照協(xié)議進行核算。
以上是蘇州會務萬業(yè)與大家分享的內(nèi)容,想了解更多,歡迎咨詢我們!
標簽: