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日前,省住房和城鄉(xiāng)建設廳對全省建設檔案管理工作先進單位和先進工作者予以通報表揚,南通市海門區(qū)悅來鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設檔案室榮獲全省建設檔案管理工作先進單位,南通共有八家檔案室(館)入選,海門僅一家。
隨著新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化建設進程的加快,村鎮(zhèn)面貌日新月異,在村鎮(zhèn)各項建設活動過程中,形成和積累了大量的村鎮(zhèn)建設資料,于是便誕生了村鎮(zhèn)建設檔案室。村鎮(zhèn)建設檔案的收集和管理,既是一項長期的基礎性工作,又是一項綜合性的系統工程。近年來,悅來鎮(zhèn)認真貫徹落實省市區(qū)相關要求,開展規(guī)范化、標準化、科學化管理,把村鎮(zhèn)建設檔案室打造成百姓放心、滿意的一流基層檔案室。
海門區(qū)悅來鎮(zhèn)的村鎮(zhèn)建設檔案室現有專用庫房三間,配有檔案密集架50組,另設有辦公室、整理室、查閱室各一間,總建筑面積136平方米。目前,檔案室的檔案共分為綜合、村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、村鎮(zhèn)建設管理、村鎮(zhèn)房屋拆遷、村鎮(zhèn)市政公用設施、村鎮(zhèn)建筑工程、村鎮(zhèn)名勝古跡、園林綠化、村鎮(zhèn)建設聲像等9大類28小類,共計4410卷,時間最早的檔案可追溯至1995年1月。對于檔案室來說,狀態(tài)安全和環(huán)境安全尤為重要,悅來鎮(zhèn)按照現行的法律法規(guī),堅守檔案安全底線,落實人防、物防、技防等措施。配備滅火器、空調、除濕機、干濕溫度計等環(huán)境控制設備,安裝防光窗簾、防盜門、監(jiān)控等設施設備,執(zhí)行最新的技術標準。
村鎮(zhèn)建設檔案室并不僅僅是村鎮(zhèn)建設的“記憶收藏者”,更是百姓獲取信息的重要“窗口”。一貫注重為民服務的悅來鎮(zhèn)專門聘請了兩名全職人員負責檔案的管理、查詢、收集等工作,并經常組織管理人員外出參加各類能力提升培訓。同時,悅來鎮(zhèn)重點強化檔案信息化建設,突破原有紙質檔案收集管理的局限,配備掃描儀、復印機、照相機、計算機等檔案管理所需的現代化裝備,將庫存村鎮(zhèn)建設檔案全部錄入了計算機,對重要檔案掃描上傳?!耙郧埃习傩諄聿樵儥n案信息,時間耗費相對久一點,檔案信息化后,能便于老百姓及時、精確地獲取所需信息?!蹦贤ㄊ泻iT區(qū)悅來鎮(zhèn)建設局工作人員吳彥君說。
(來源:海門區(qū)融媒體中心 編輯/趙恩婕)
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